Última actualización: 2026
Responsable del tratamiento
La Fundación Educativa Santa María, con sede en Cali, Valle del Cauca, actúa como responsable del tratamiento de los datos personales de su comunidad educativa. Para cualquier consulta sobre esta política puede escribir a info@unisantamaria.edu.co.
Alcance
Esta política aplica a todos los datos personales que la institución recolecta por cualquier medio: formularios físicos, correos electrónicos, plataformas digitales y sistemas de información.
Finalidades del tratamiento
- Procesos de admisión, matrícula y registro.
- Gestión académica, evaluación y certificaciones.
- Gestión de nómina, contratación y relaciones con docentes.
- Comunicaciones institucionales y de admisión.
- Gestión documental y archivo histórico.
- Cumplimiento de obligaciones legales, tributarias y regulatorias.
Derechos del titular
| Derecho | Descripción |
|---|---|
| Conocer | Acceder a la información que la institución tiene sobre el titular. |
| Acceder | Obtener copia de los datos registrados. |
| Rectificar | Corregir datos inexactos o incompletos. |
| Cancelar | Solicitar la supresión de datos cuando sea procedente. |
| Revocar | Retirar el consentimiento otorgado previamente. |
| Quejarse | Presentar reclamo ante la autoridad de control. |
Para ejercer estos derechos, el titular debe enviar una solicitud escrita que incluya nombre, contacto, derecho que desea ejercer y justificación.
Principios de tratamiento
- Legalidad. El tratamiento tiene una finalidad lícita.
- Finalidad. La finalidad se informa al titular.
- Proporcionalidad. Solo se tratan los datos necesarios.
- Seguridad. Se aplican medidas de protección adecuadas.
- Confidencialidad. El acceso es restringido al personal autorizado.
Compartición y transferencias
La institución no vende datos personales. Comparten información con terceros únicamente cuando existe obligación legal, cuando el titular lo autoriza o cuando es necesario para la matrícula, el certificado de calificaciones o el trámite ante el Ministerio de Educación Nacional.
Conservación
Los datos se conservan durante el tiempo necesario para cumplir la finalidad recabada, más los plazos legales de guarda documental. Vencidos, se eliminan de forma segura o se anonimizan.
Datos sensibles
La institución trata datos sensibles únicamente con consentimiento explícito y en las situaciones previstas por la ley. Este tratamiento busca proteger el derecho a la no discriminación de la comunidad educativa.
Cookies y tecnologías de seguimiento
Este sitio puede usar cookies necesarias para su funcionamiento. Las herramientas de analítica solo se activan con consentimiento previo.
Seguridad de la información
La institución aplica controles de acceso, copias de seguridad y protocolos de respuesta a incidentes. El reporte de incidentes de seguridad se realiza ante la autoridad de control dentro de los plazos legales.
Cambios a la política
Cualquier modificación sustancial se publicará en esta página con la fecha de vigencia correspondiente y se comunicará a los titulares por correo.